Manutenzione semplice ed organizzata.

Ogni macchina dispone di un codice QR univoco e stampabile.

Con una semplice scansione, MaintApp crea automaticamente un nuovo intervento con i principali dati già precompilati: cliente, macchina, data, ora, tariffa oraria e nome del tecnico.

Il tecnico deve soltanto inserire la descrizione dell’intervento e premere “Inizio intervento”.

Per i clienti per i quali è prevista la trasferta, MaintApp propone automaticamente anche l’ora di inizio trasferta, rendendo la registrazione del lavoro più rapida, precisa e completa e riducendo al minimo il rischio di dimenticanze.

Durante un intervento, MaintApp permette di aggiungere foto prima dell’inizio del lavoro, mettere l’intervento in pausa specificandone la motivazione, inserire lavori extra — ad esempio quando l’intervento è stato generato da un preventivo — e aggiungere note e rapporto di intervento.

Tutti i campi descrittivi supportano il riconoscimento vocale, così il tecnico può dettare le informazioni direttamente sul posto, lasciando le mani libere durante il lavoro.

La chiusura dell’intervento può avvenire in diversi modi: scansionando nuovamente il QR della stessa macchina, scansionando il QR di un’altra macchina — in questo caso MaintApp propone prima la chiusura dell’intervento ancora aperto — oppure selezionando manualmente l’intervento in corso e premendo “Chiudi intervento”.

Al termine, MaintApp calcola automaticamente il tempo effettivo di lavoro e lo arrotonda a intervalli di 15 minuti.

Una volta chiuso l’intervento, il rapporto può essere firmato dal cliente direttamente sul dispositivo, se presente, oppure tramite un link dedicato inviato al cliente per la firma a distanza: una delle funzioni più distintive di MaintApp.

Con MaintApp la gestione dei preventivi diventa parte naturale del lavoro quotidiano, senza dover passare da strumenti esterni o ricopiare più volte le stesse informazioni.

È possibile creare un preventivo completo inserendo lavori, materiali, quantità, prezzi, sconti, imposte e condizioni di pagamento. Le voci utilizzate più spesso possono essere richiamate direttamente dal catalogo, velocizzando la compilazione e mantenendo prezzi e descrizioni coerenti.

Il preventivo può essere generato in PDF, condiviso con il cliente e successivamente firmato direttamente sul dispositivo oppure tramite un link dedicato, anche a distanza.

Una volta accettato, l’intervento può essere creato direttamente dal preventivo, riportando automaticamente le informazioni già inserite. In questo modo si riduce al minimo la ricompilazione dei dati e il rischio di errori o dimenticanze.

Durante il lavoro è possibile aggiungere attività o materiali extra rispetto a quanto previsto inizialmente, mantenendo traccia delle variazioni effettuate sul campo.

Alla chiusura, MaintApp calcola il valore complessivo dell’intervento e mostra direttamente l’importo nella riga dell’elenco interventi, permettendo una consultazione immediata senza dover aprire la singola scheda.

I dati già presenti nell’intervento possono poi essere riutilizzati anche per la fatturazione o la generazione dei documenti finali, evitando di dover reinserire lavori, materiali e importi già registrati.

MaintApp collega così in un unico flusso preventivo, intervento, firma e fattura, riducendo al minimo le operazioni ripetitive e velocizzando l’intero processo, dalla proposta iniziale fino alla chiusura amministrativa del lavoro.

MaintApp rende semplice e veloce anche la fase di approvazione e firma dei documenti.

Al termine di un intervento, oppure dopo la preparazione di un preventivo o di un altro documento, il cliente può firmare direttamente sul dispositivo del tecnico, utilizzando l’apposito campo firma presente in MaintApp.

Se il cliente non è presente, non è necessario rimandare la chiusura del lavoro o inviare documenti da stampare e restituire manualmente. MaintApp può generare un link dedicato per la firma a distanza, che può essere inviato al cliente tramite email o messaggistica.

Il cliente apre il link, visualizza il documento e può firmarlo direttamente dal proprio dispositivo, anche senza avere MaintApp installata.

Una volta completata la firma, il documento firmato viene associato al relativo intervento o preventivo e archiviato, permettendo al tecnico di mantenere tutta la documentazione organizzata e facilmente consultabile.

Questa funzione consente di ridurre passaggi manuali, stampe, scansioni e scambi di documenti, rendendo più rapido il processo di approvazione, chiusura e archiviazione del lavoro.

La possibilità di scegliere tra firma in presenza e firma a distanza tramite link è una delle funzioni più pratiche e distintive di MaintApp.

MaintApp aiuta a organizzare la manutenzione programmata e a tenere sotto controllo le scadenze senza dover utilizzare fogli, agende o promemoria separati.

Per ogni macchina è possibile impostare una scadenza di manutenzione e definirne la periodicità, così da avere sempre sotto controllo quando sarà necessario effettuare il prossimo intervento.

Le informazioni vengono collegate direttamente alla scheda del macchinario e al relativo storico degli interventi, permettendo di consultare rapidamente ciò che è già stato eseguito e pianificare le attività successive.

Lo scadenzario raccoglie in un unico punto le attività e le manutenzioni da tenere sotto controllo, facilitando l’organizzazione del lavoro quotidiano e riducendo il rischio di dimenticare controlli o interventi periodici.

Per ogni macchina possono inoltre essere predisposte checklist tecniche, utili per standardizzare le operazioni da eseguire durante la manutenzione e aiutare il tecnico a seguire sempre la stessa procedura.

Foto, note tecniche e storico degli interventi rimangono associati alla macchina, creando nel tempo una vera e propria scheda di manutenzione completa e facilmente consultabile.

In questo modo MaintApp permette di passare da una manutenzione gestita “a memoria” a una gestione programmata, ordinata e tracciabile, con tutte le informazioni necessarie disponibili direttamente sul dispositivo.

MaintApp permette di proteggere i dati di lavoro con un sistema di backup manuale o automatico, pensato per evitare la perdita di informazioni importanti in caso di cambio telefono, guasto, smarrimento del dispositivo o reinstallazione dell’app.

Il backup può includere non solo i dati principali dell’app, ma anche clienti, macchinari, interventi, preventivi, documenti, fotografie, allegati e PDF firmati, mantenendo così una copia completa del lavoro svolto.

I backup possono essere salvati su Google Drive, così i dati non rimangono legati esclusivamente al dispositivo utilizzato dal tecnico.

È inoltre possibile proteggere il backup tramite password, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza alle informazioni archiviate.

Con il backup automatico, MaintApp può eseguire periodicamente il salvataggio senza richiedere ogni volta un’operazione manuale, riducendo il rischio di dimenticare di creare una copia aggiornata dei dati.

In caso di necessità, il backup consente di ripristinare il proprio ambiente di lavoro, recuperando le informazioni già archiviate e riducendo il tempo necessario per tornare operativi.

In questo modo MaintApp non si limita a organizzare il lavoro quotidiano, ma aiuta anche a proteggerne la continuità nel tempo, mantenendo dati, documenti e storico delle attività al sicuro e disponibili anche in caso di problemi con il dispositivo.